Procesní analýza
Jak to probíhá?
Na začátku společně probereme, co vás pálí – kde cítíte, že firma nešlape, jak by měla. Pak se pustíme do podrobného mapování procesů. Na základě dat, rozhovorů a reálného průběhu práce sestavíme detailní přehled vašeho fungování. Kde jsou duplicity? Kde se zbytečně čeká? Kde se vyhazují peníze oknem?
Následně vytvoříme model AS-IS, tedy reálný popis toho, jak věci dnes běží. Na základě toho navrhneme TO-BE, tedy cílový stav – optimalizovanou verzi vašich procesů. Výstupem je akční plán, kde najdete konkrétní kroky, jak přejít od stávajícího ke zjednodušenému, rychlejšímu nebo levnějšímu modelu fungování.
Jaké jsou konkrétní kroky?
Rozhovory s klíčovými lidmi
Analýza existujících dat
Sledování průběhu práce
Identifikace úzkých míst
Na konci máte jasný plán, kde a jak procesy optimalizovat, co digitalizovat, co zautomatizovat a kde naopak lidský faktor hraje klíčovou roli.
Co je výstupem analýzy?
Tohle je pro vás, pokud…
Cítíte, že se firma dostává do provozního chaosu? Růst přinesl složitost a firma začíná být těžkopádná.
Stále stejné chyby, pomalé schvalování a nekonečné e-maily? Ztrácíte čas, ale nevíte, kde přesně.
Potřebujete připravit firmu na změnu ERP/CRM nebo AI? Chcete mít jasno, co vám nový systém má přinést.
Hledáte úspory? Chcete vědět, kde procesy zbytečně polykají peníze.
Jak dlouho to zabere?
Rozsah analýzy je obvykle 3-6 týdnů, tedy 14–24 MD, podle rozsahu analýzy a velikosti firmy.