Procesní analýza

Jak to probíhá?

Na začátku společně probereme, co vás pálí – kde cítíte, že firma nešlape, jak by měla. Pak se pustíme do podrobného mapování procesů. Na základě dat, rozhovorů a reálného průběhu práce sestavíme detailní přehled vašeho fungování. Kde jsou duplicity? Kde se zbytečně čeká? Kde se vyhazují peníze oknem?

Následně vytvoříme model AS-IS, tedy reálný popis toho, jak věci dnes běží. Na základě toho navrhneme TO-BE, tedy cílový stav – optimalizovanou verzi vašich procesů. Výstupem je akční plán, kde najdete konkrétní kroky, jak přejít od stávajícího ke zjednodušenému, rychlejšímu nebo levnějšímu modelu fungování.

Jaké jsou konkrétní kroky?

  • Rozhovory s klíčovými lidmi

  • Analýza existujících dat

  • Sledování průběhu práce

  • Identifikace úzkých míst

Na konci máte jasný plán, kde a jak procesy optimalizovat, co digitalizovat, co zautomatizovat a kde naopak lidský faktor hraje klíčovou roli.

Co je výstupem analýzy?

  • Mapa současných procesů (AS-IS) – pohled na to, jak věci skutečně fungují

  • Návrh efektivnějšího fungování (TO-BE) – doporučený model optimalizace

  • Praktická doporučení a akční plán – konkrétní kroky, co změnit a jak to udělat

  • Identifikaci úzkých míst a neefektivit – kde se ztrácí čas a peníze

  • Podklad pro rozhodování o digitalizaci a automatizaci

  • Mapa současných procesů (AS-IS) – pohled na to, jak věci skutečně fungují

  • Návrh efektivnějšího fungování (TO-BE) – doporučený model optimalizace

  • Praktická doporučení a akční plán – konkrétní kroky, co změnit a jak to udělat

  • Identifikaci úzkých míst a neefektivit – kde se ztrácí čas a peníze

  • Podklad pro rozhodování o digitalizaci a automatizaci

Tohle je pro vás, pokud…

  • Cítíte, že se firma dostává do provozního chaosu? Růst přinesl složitost a firma začíná být těžkopádná.

  • Stále stejné chyby, pomalé schvalování a nekonečné e-maily? Ztrácíte čas, ale nevíte, kde přesně.

  • Potřebujete připravit firmu na změnu ERP/CRM nebo AI? Chcete mít jasno, co vám nový systém má přinést.

  • Hledáte úspory? Chcete vědět, kde procesy zbytečně polykají peníze.

Jak dlouho to zabere?

Rozsah analýzy je obvykle 3-6 týdnů, tedy 14–24 MD, podle rozsahu analýzy a velikosti firmy.

Tohle potřebuju

Newsletter

Ty nejvíc nejchytřejší kecy.

Jednou, max dvakrát měsíčně.

Newsletter

Ty nejvíc nejchytřejší kecy.

Jednou, max dvakrát měsíčně.